7月1日，我校校青协积极配合学校组织工作，召集志愿者们利用假期时间，参加到厦门理工学院第七届校友会换届大会志愿者活动当中去。志愿者们利用自己的假期时间，为学校的发展做出贡献，通过不同的方式对本次志愿活动提供帮助和支持。
在本次校友会换届大会志愿活动中，校级志愿者以及各个院级的志愿者们积极配合工作。志愿者们各司其职，有序地安排和协助保障了会议顺利进行，其中，根据工作安排，各院级的志愿者需按照“一对一”的模式，全程服务每一位校友代表。院级志愿者需要在前一天与自己对接的理事联系，并掌握自己对接的理事或校友的基本信息，包括姓名，性别，工作单位等，并且需要熟悉会议的全部流程，提前了解流程中设计的几个重要场所，包括：信息中心报告厅，图文信息广场，用餐地点等。而校级志愿者主要负责维护会场秩序，负责签到的志愿者在门口签到处迎接校友同时礼貌的询问其在校时所在的专业，找到相应的表格，协助校友签到。负责引导的志愿者在校友签到后，引导校友找到信息报告中心的位置，并且还未开会时需要告知校友在校时馆内暂侯，带开会后方可进场。会场内的志愿者需要引导进入会场的校友找到自己的座位有序入座，在人多的时候有必要时提醒校友们有序的排队。食堂的志愿者主要在校友进入食堂时为其指引餐具，餐盘的方向，让校友们熟悉食堂，并且收取餐票，同时礼貌的提醒会议无关的人员前往二楼就餐。
本次校友会志愿活动促进了志愿者们对学校校友会的了解，培养了志愿者们组织活动的能力，使志愿者们协调沟通的能力有很大提升。
